6月9日上午，我校檔案館在梁銶琚堂舉辦了中山大學首屆國際檔案日咨詢會，活動主題為“檔案在你身邊，為夢想插上翅膀”。咨詢會現場氣氛熱烈，前來咨詢的師生員工絡繹不絕，來自校內各個單位的兼職檔案員、教師、行政管理人員、畢業生等，就自己所關心的檔案查閱利用、檔案館館藏、校史研究、檔案征集歸檔、畢業生檔案轉遞等問題進行了咨詢。短短3個小時，接受現場咨詢近百人次，由于前來咨詢人數眾多，不得不臨時增加桌椅，擴大咨詢場地。

首屆國際檔案日咨詢會現場

穿著學位服的醫科博士，結伴前來咨詢畢業生檔案轉遞，檔案館工作人員對咨詢者的問題進行了耐心解答，還主動解釋了學生人事檔案、干部人事檔案、畢業生檔案轉遞注意事項。針對教學科研一線的教師們，檔案館主動提供了科研檔案、教學檔案等相關知識。

咨詢會現場還提供了關于檔案館知識普及和檔案服務利用的調查問卷，現場回收問卷120余份。通過此次調查，發現咨詢者普遍對檔案館了解不深，對檔案工作存在諸多誤解；迫切需要檔案工作部門加大宣傳力度，通過網絡、展覽等形式普及檔案知識，營造檔案工作氛圍，滿足社會公眾對于檔案知識、檔案服務利用的需求，充分體現檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值，充分發揮檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的特殊作用。

國家檔案局依據全國檔案局（館）長會議精神，從今年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為各級檔案部門集中活動日，以統一的主題、統一的時間，以不同形式集中開展“國際檔案日”宣傳活動。此次國際檔案日集中宣傳活動在我國尚屬首次，在中山大學也是首屆。檔案館除現場咨詢活動外，還通過在四個校區懸掛橫幅、張貼檔案知識掛圖，并通過微博互動及時報導活動開展情況，實現了檔案與廣大師生員工的零距離接觸，讓大家走近檔案，普及檔案知識，體驗檔案服務，感受檔案文化，也擴大了檔案工作在學校的知曉度和影響力。