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綜合新聞

【中國夢·我的夢】師生傾力招生宣傳工作

稿件來源:校報 作者:蔡梓瑜 高菲 郭珍君 編輯:黃愛成 發布日期:2013-06-19 閱讀量:

引言:在我校第十二次黨代會上,鄭德濤書記提出,學校的發展戰略目標是“把中山大學建設成為文理醫工各具特色融合發展,具有廣泛國際影響的世界一流大學”。優秀的生源對一流大學的建設至關重要。

近些年,我校招生宣傳工作取得了突出成效,無論是老師還是學生,校領導還是工作人員,人心向學,勁往一處使,力往一處用,披星戴月,走向全國各地中學,宣傳推介中大,展示中大魅力,吸引了更多的優秀學子報考中大、選擇中大,圓了他們的中大夢,也圓了我們的優秀生源夢,一流的生源必將成就一流的大學,圓你我共同的中大夢!

知名教授:

學科講座 中學開講

“同學們,我在美麗的康樂園等著你們!”2007年的某個冬日,西安交大附屬中學的教授講座席上,中大中文系李煒教授結束講座后,用標準的西安話熱情地呼喚,臺下的學子們對之報以熱烈的掌聲。

“中山大學采取‘走出去’的舉措,包括招生宣傳和教授‘送講座’到中學是非常必要的,酒香也怕巷子深啊”,李煒教授說?!霸浡犝f我校在陜西著名中學做招生宣傳,負責的同志站在那里,一整天連洗手間都不敢上。因為人一離開,馬上就有人占據那個點位。”“2007年我在西交大實驗中學做了場演講,記得演講結束后,校長熱情地說要請我吃飯。他說,‘今天你的講座反響非常好,同學們非常高興,我現在答應給你們中山大學一間房’。我當時沒聽懂,后來才知道,什么樣的單位才能在這樣的地方有‘一間房’呢?原來當時享受這一待遇的只有清華、北大、南大,也有武大,而中大是沒有的,只能在外邊站著。所以這次經歷對我的震動很大?!?/p>

現在,知名教授到中學開講,已成為學校加強招生宣傳工作的一項重要舉措。

東北,西北,華北,華東,港澳……歷史學系陳春聲教授、徐堅教授,嶺南學院徐信忠教授,中山醫學院黎孟楓教授、吳忠道教授和顧懷宇教授,生命科學學院欒天罡教授等在招辦的邀請下,先后走上全國各地重點中學的講臺,以自身的風采展現了中大的魅力。

2012年11月,博雅學院甘陽教授將前沿的通識教育話題,從祖國的南端帶到了遙遠的最北。但這一次的聽眾,既不是高校的學生,也不是專家學者,而是哈爾濱第三中學的200多名高中生。他詳細介紹了美國大學的通識教育傳統及模式、國內重點大學通識教育的發展、中山大學開設博雅學院的經驗等,講座氣氛熱烈,聽講的學生雙眼熠熠發亮,禁不住流露出對南方名校中山大學的向往。

不久前剛赴江西師大附中、臨川一中做講座的物理科學與工程技術學院陳敏教授感嘆道:“一個大學教授不管是專業知識,還是人生經歷,對中學生是有實實在在的幫助的。當然最主要還是宣傳我們的中大。講座結束之后,就有很多學生過來問我中大怎么樣,某某專業怎么樣。與傳統的招生宣傳模式相比,報告、講座的形式更容易拉近與學生的距離,對學生產生較強烈的感染力?!?/p>

李煒教授認為:“我覺得優質生源很重要,越是名校越懂得怎么去搶優質生源。例如每年的自主招生,每一次當組長我都會抓緊時間說,‘希望你們通過這次考試加深對中山大學的印象,喜歡中山大學,熱愛中山大學,報考中山大學?!驗檫@里邊就有相當一部分非常優質的生源。招生和學校的形象,宣傳和優質生源的競爭之間是密不可分的,部門的協調,專家的重視,大家都應該來為這項工作出力。做得好還是很有成就感的。我們應該想盡辦法讓全國更多地方的人知道中山大學是怎樣的名校,尤其是在那些‘盛產’優質生源的省份及其著名中學。”

招生宣傳組:

與考生面對面 心貼心

某日,招辦接到一位在校生的電話,聲稱要尋找一位在高考填報志愿期間與其交流過的老師,正是因為這位老師,該名同學才了解和報考了中大,他現在學習和生活都很滿意,很想當面表達謝意。 類似的電話,每年招辦都會接到,而這位同學要找的老師,正是我校招生宣傳組的老師。我校目前已在全國26個省份實行招生宣傳組長負責制,由學校聘任相關老師擔任組長,負責統籌組織該省的招生宣傳工作,組員由學校的各院系、部門的老師或管理干部自愿報名產生,在每年6月高考填報志愿期間,逾400名老師志愿者們冒著酷暑奔赴全國各地,與考生、家長面對面交流,開展招生宣傳咨詢工作。

放下架子 真誠溝通

作為華南最高學府,中山大學在廣東省內的號召力、影響力毋庸多言,中學和中學生無不趨之若鶩。但在北方某些省份,我校在中學、學生心目當中的排名和我校的實際實力相差甚遠,招生宣傳的老師難免會受冷遇。

我校黑龍江招生宣傳組組長王爾新說,“曾有一個縣級重點中學,因校長根深蒂固的誤解,堅持覺得還是北方的院校好,有幾個學生本來想報中大,后來也更改了目標。所幸的是我們從來沒有放棄,在不懈的宣傳下,這幾年學校方面的認識有所轉變,前幾天還打電話主動邀請我們過去做宣傳?!?/p>

我校湖南招生宣傳組組長鄒建華教授從1980年起參加招生工作,到今年整整33年。鄒教授回憶道,以前去各省招生其實是指“錄取”,而實行網上遠程錄取之后,去招生的含義就演變為“招生宣傳”。鄒教授認為,招生宣傳最主要的是“以誠相待”。招生宣傳人員在了解和熟悉學校的各方面情況的同時,要做到“三想”:一要站在中山大學的角度想,時刻要以學校的利益為出發點;二是要站在考生和家長的角度想,換位思考、將心比心;三是要站在中學的角度想,理解中學有自身的利益和考慮?!爸灰龅竭@‘三想’,就一定能做好招生宣傳工作?!?/p>

因時因地 各出奇招

在招生宣傳過程中,如何展示中山大學,展示一個怎么樣的中山大學,這些都是需要招生宣傳老師認真思考的命題。

“中大究竟好在哪里?細節的呈現很重要。學風、科研能力、培養模式、國內外交流、就業狀況、生活環境、費用開支……不同地區,不同群體所需求的信息差別很大,所以我們要做足各種信息儲備,哪怕細致到國家獎助學金、勤工助學的具體金額?!?我校寧夏招生宣傳組組長王天琪說。

北方地區的考生最關心的是自己能不能適應南方的學習生活,王爾新組長說,他的辦法就是“結合自己的親身感受”,“像擔心廣東天氣太熱,東西吃不慣的問題,我就會說食在廣州,粵菜很好吃。自己是個土生土長的北方人,可現在住在廣東,回到北方反而不習慣了。”在幽默的言語中化解了考生和家長的憂慮。

招生宣傳的對象是“90后”的學生,我校江西招生宣傳組組長歐陽永忠老師在距離2013年高考還有100天的時候,應邀為江西某中學錄制了百日誓師大會的祝福視頻,用力握拳,鼓勵同學們“加油”、“給力”。流行的用語、親和的形象,深得高中學子之心。

善用媒體是鄒建華教授的好方法。每年湖南省教育電視臺、廣播電臺在招生宣傳期間都會進行直播,鄒教授利用直播的一個小時,向廣大湖南觀眾、聽眾介紹中山大學、解釋招生政策、科學指導報考。中山大學在湖南省考生心目當中的地位越來越高,借力當地媒體為我?!芭砂l名片”也起到了決定性的作用。

中學的校長和老師對學生、家長的影響力是巨大的,和中學建立長期穩定的密切關系,對于招生宣傳將起到事半功倍的效果。我校每年邀請全國各地中學校長前來我校參加重點中學交流座談會,也是這個原因。

鄒建華教授說,湖南省的167所省級重點中學,他都親自走遍,與中學負責人建立了良好的信任關系。招生宣傳其本質是人與人的溝通,相對固定的人員才能產生對人的信任感,從而延伸到對學校的信任和認可?!昂芏嗳艘惶岬胶邶埥?,就想到哈三中”,除了和最頂尖的中學保持聯系,招生宣傳組也致力于與更多的優秀中學建立長期友好的關系,效果非常顯著?!坝幸荒旰邶埥械?0多個學生當中,大慶實驗中學一個學??既胫写缶陀?0多個。”王爾新組長說。

在王天琪組長看來,招生宣傳并不是“一錘子買賣”。學生入校之后,他還始終堅持與之保持聯系,在細節上關心和關懷。“兒女出遠門在外,父母的焦慮是可以理解的,所以我也會通過各院系輔導員去關心學生的近況,反饋給家長。有的學生,一些問題可能不太愿意告訴家長,但他們會告訴我。真的將家長的工作做好了,也能夠形成一種資源。當別人問起中大時,他們也能做很好的宣傳?!?/p>

學院參與 彰顯特色

各院系是教學的主體單位,也是招生宣傳的重要支柱。

傳播與設計學院積極發揮學院學科特點和業界優勢,以學院為單位負責北京地區的宣傳。“北京的范圍特別廣,分區眾多,優秀的中學云集,并且也是眾多優秀高校駐扎之地。”怎樣才能突破重圍呢?相比招生組的“個人”資源,學院無疑有其不可替代的優勢。王天琪組長召集了熱心了解招生宣傳工作的老師與同學,形成一股強大的力量,又充分調動北京校友資源推進工作。學院將歷屆招生集中的區域與學校、中學中的佼佼者列為重點宣傳對象,在“穩”的基礎上嘗試突破與提高。2013年4月中下旬北京招生宣傳期間(北京為考前填報志愿),在北京四中、北京二中等重點中學及北大、清華的招生咨詢會,學院派出了超過20名師生以及多名校友參加其中。胡舒立院長也在微博上轉發招宣現場情況,呼吁“歡迎報考中大!”傳播與設計學院在北京掀起了報考中大的旋風。

應省內教育部門和知名中學力邀,我校工學院、嶺南學院分別與廣東省執信中學、廣雅中學開展合作,共同探索培養拔尖創新人才模式,包括指導學生科研、創新能力訓練等。充分體現了學院對基礎教育的深度關注和大力支持,從招生宣傳的角度來看,以人才培養為基礎、以學科實力為依托,與中學建立更為深入和長效的關系,也大大鞏固和提升我校在省內名校精英學生當中的聲譽和地位。

同是中大人

對中大來說,每年錄取的一個學生或許只是八千分之一,但對于學生本人,就是百分之百。正是招生宣傳組老師志愿者的用心、負責、辛勤的工作,讓很多優秀學子和他們的家長得以與中大結緣。

楊萬光先生是數學與計算科學學院2011級學生楊蕊青的父親, “學校和專業學風都很好,我女兒還拿到了獎學金,我們對于選擇中山大學非常滿意。”楊蕊青畢業于哈三中,作為重點高中,幾乎全國所有重點大學都會不遺余力地到那里做足宣傳?!暗写笈c一些老牌的北方名校比起來毫不遜色。一開始我們對中大并不是很了解,后來我與王爾新老師經常溝通,他針對我們的情況進行了一些相關政策和信息的講解,給我們增添了很多信心?!睏钕壬ρ?,“我們家長現在也在做這個工作,比如下一年級有一個我同學的兒子,在我的宣傳下,他也考入了中山大學。這種一傳十,十傳百的口碑是很重要的?!?/p>

學生志愿者:

中大的未來會因我們的努力而更加輝煌

作為全國首創的大學生志愿招生宣傳社團,中山大學招生宣傳志愿者協會(以下簡稱“招協”)創立于2006年10月,每年寒假舉行“寒假招生宣傳志愿者重返母?!被顒?。從最初的參與人數1000人左右到去年的2045人,寒假招宣志愿者活動已成為校內跨校區分布院系最廣、規模最大、參與人數最多的品牌學生活動。

現任會長汪玲瑤介紹,每個志愿者都要經過嚴格面試,進入團隊后,要接受招辦老師的培訓,協會甚至邀請了校禮儀隊老師進行了禮儀的業務培訓。

雖說招協的工作已持續多年,但困難年年有。面對仍顯稚嫩的學生,有些中學并沒有太多熱情。比如志愿者只能到操場上進行擺臺宣傳。一些中學的教學設備有限,同學們只能一個小班、一個小班地輪番演講。但這一切都沒有熄滅志愿者心中的熱情。湖南隊的隊長王嬋娟是招宣工作老隊員,她介紹,有一年湖南下大雪,交通中斷,行人幾乎無法出門,但志愿者們仍堅守職責。省招生考試院的老師被他們熱愛學校的精神所感動,主動提供了相關幫助,幫助志愿者們圓滿地完成了工作。

連續兩年擔任江蘇隊隊長的倪睿婧談到:“通過這兩年我們隊員的不斷努力,2012年中大在江蘇省的高考錄取分數線明顯提高了,我們感到自己為學校也貢獻了一份力量?!?

2002級生命科學學院的祝天慧同學是招協的第一任會長,現在美國留學。招生宣傳成為他觀察美國高校的切入點,“在紐約的地鐵上,總看到各種學校的招生宣傳廣告,”“紐約大學有可以比擬好萊塢級別的招生宣傳影片,而且常年開放宣傳講廳”,而這些總會讓他想起自己的母校中山大學,在談到他對招生宣傳的理解時,他感慨道:“招生宣傳影響未來的中大學子,而未來的中大學子決定著中大的未來”,從這點意義上說,“不管多重視和投入招生宣傳,都是值得的。”

招辦:整合資源 群策群力

近年來,招辦圍繞學校戰略目標,進一步提高生源質量,優化生源結構,結合學校實際特點,構建了常態化的招生宣傳體系。

招生宣傳體系以學校招辦為“聯接點”,對外與教育部、各省級招辦聯動增進溝通加強了解,與兄弟院校交流調研互通有無,與各大媒體加強合作擴大影響;對內與學院、部處合建平臺資源共享,實施招生宣傳組長制,成立學生招生宣傳志愿者協會,組織寒假志愿者活動。對內對外,點面聯結、形成合力。

在招生宣傳方式上,做到“請進來”和“走出去”并重。每年,上萬名學生和家長在校園開放日近距離走進中山大學,逾百名來自全國各地的重點中學校長來到學校參加交流座談會;與此同時,數十名學科知名教授親赴各省中學開展講座,超過400名教職員工積極參加培訓投入到招生宣傳工作,中山大學的招宣隊伍出現在32個省區(含港澳地區)共計逾百場現場咨詢會上,超過2000名在校生志愿者每年寒假冒著嚴寒走訪全國二十多個省份的近600所中學……

在全校的共同努力下,我校生源質量連年提升,在各省錄取的學生已占到當地的前2%?!敖袢杖〉玫某煽?,正是歷屆招辦同仁、參與招生宣傳老師、學生們,年復一年、日復一日的辛勤努力換來的。”招辦主任吳曉楓說,“作為招生宣傳工作的組織部門,招辦將繼續努力搭建優化平臺,提升管理服務水平,不辜負每個院系、部門、師生的期望和努力!”

傾力招生宣傳

擦亮中大名片

招生宣傳是高校招生工作的重要環節,是高校向社會以及考生和家長展示學校風貌,從而吸引考生報讀本校的工作舉措。古人云,得天下英才而教育之,乃人生樂事。對于以人才培養為根本使命的大學而言,獲得優質生源以“教育之”,何嘗不是樂事一件?從根本上講,生源關乎大學的生存和發展。一流的大學需要一流的生源,一流的生源成就一流的大學。對于矢志建設世界一流大學的中山大學而言,招生宣傳工作扮演著舉足輕重的角色。

當前,我國高等教育逐步由精英化教育向大眾化教育轉變,一批高水平大學吹響了進軍世界一流大學的集結號,而越發開放的辦學環境使境內外高校之間的競合強度與日俱增。在這樣的背景下,我們務必要摒棄“酒香不怕巷子深”的觀念,通過開展有效的招生宣傳,全面展現學校的辦學理念、辦學特色、辦學條件和辦學成果,從而增進考生對學校的認識和了解,增強考生報讀中山大學的吸引力,進一步提升學校的影響力和美譽度,增強學校參與高等教育競爭的軟實力。

美好的愿景必須落實為實實在在的具體行動。近年來,學校不斷壯大招生宣傳隊伍,積極開拓招生宣傳渠道。一大批教授學者、黨政管理人員、招生宣傳志愿者走進全國各地的知名中學,細致耐心地與考生和家長交流溝通,宣傳學校發展的方方面面。于是,我們無須詫異陳春聲教授、甘陽教授、徐信忠教授、李煒教授等知名學者到知名中學做講座;無須詫異高考填報志愿期間,超過400名老師志愿者冒著酷暑奔赴祖國各地開展招生宣傳咨詢工作。一句誠摯的招生宣傳寄語、一本詳細的招生宣傳手冊、一段精美的招生宣傳視頻……共同編織起了一張招生宣傳的“大網”,為網羅全國各地的優秀考生構建了強大的機制保障。

我們必須認識到,招生宣傳工作做得漂亮,必然根源于學校內涵式發展取得顯著成績,否則招生宣傳終將難為無米之炊。因此,我們必須牢固樹立起“人心向學”的理念,切實提升教學水平和科研實力,創造良好的學習生活條件,營造健康向上的校園文化氛圍,讓招生宣傳有“底氣”,讓招生宣傳具備活水源頭。

我們必須認識到,招生宣傳是學校宣傳工作的重要一環。倘若缺少了對學校日常的以及重要節點的宣傳工作,招生宣傳將如同失去大后方支援的“單兵突進”,勢單力薄,難奏凱歌。因此,做好招生宣傳工作,務必要壯大學校整體宣傳力量,構建大宣傳格局,提升學校整體宣傳水平,正所謂“得其大者可以兼其小”。

我們必須認識到,招生宣傳是“全員”宣傳。這不是說每一個中大人都要投身到招生宣傳的隊伍中去,而是每一個中大人的言行舉止都可能成為考生家長乃至整個社會判斷學校優劣的重要標尺。從這個角度講,每個中大人都在為中山大學代言。因而,我們呼吁每一個中大人要從自己做起,做好自己就是對招生宣傳工作的支持,就是擦亮中山大學“名片”的見證人和參與者。

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