4月2日上午，廣東外語外貿大學副校長許國彬率該校人事處處長陽愛民、校史館館長李敬平、黨辦、校辦、檔案室等相關部門負責人一行7人，前來我校檔案館調研。我校檔案館館長呂雅璐、副館長姚明基等人參加了此次座談交流。

許國彬副校長介紹了廣東外語外貿大學的概況及檔案工作的發展情況，并表明此次調研目的是為籌建新的檔案館，就檔案館籌建相關事宜，如檔案館職能范圍、機構設置、人員配備、校史館檔案館合并管理等問題進行調研。

呂雅璐館長介紹了我校檔案館建館歷史、機構設置、人員編制、檔案管理情況等，并就廣東外語外貿大學籌建檔案館較為關心的人事檔案（含教工人事檔案和學生人事檔案）合并管理、檔案利用、檔案編研、檔案信息化建設等問題與來訪的兄弟院校同行進行了充分的交流。

姚明基副館長就檔案館庫建設的前瞻性方面提了建議，如檔案服務利用大廳設置，校史館、檔案館、博物館資源整合等。

雙方還就檔案館的雙重職能、檔案管理信息系統選擇等問題進行了深入探討。