《中大圖志·一切為了ASC14:2014世界大學(xué)生超級計(jì)算機(jī)競賽幕后小記》專題地址:點(diǎn)擊此處查看。
2014世界大學(xué)生超級計(jì)算機(jī)競賽(ASC14)塵埃落定,廣州超算中心大樓又恢復(fù)了往日的平靜。在過去的一周里,來自中國大陸、香港、臺灣及海外共16支高校代表隊(duì)云集于此,華山論劍。他們在參賽之余,對東道主中山大學(xué)所提供的后勤保障贊不絕口。
接下來,讓我們一同去探知大賽背后、關(guān)于志愿者和工作人員的故事。

我的名字叫“志愿紅”
休息區(qū)里的一個(gè)小角落總能讓人得到味覺上的安慰和滿足。學(xué)校準(zhǔn)備了各式茶點(diǎn),供參賽選手賽間取用。“總是忍不住想把茶點(diǎn)擺放地更加整齊,就好像是患上了強(qiáng)迫癥一樣。”這里的志愿者笑著說道。江潔,來自環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院,從21日開始,她每天都早早地來到這里,分門別類地?cái)[放好學(xué)校后勤部門事先采購的食物,之后的幾天還根據(jù)參賽者的口味要求適當(dāng)增加或更改茶點(diǎn)種類。品種繁多、口味各異的茶點(diǎn)給賽時(shí)的緊張帶去舒緩,也開啟了中大志愿者與各參賽隊(duì)員的親密接觸。
和江潔一樣,身穿紅色T恤的100多名志愿者散布在賽場內(nèi)外,事無巨細(xì),任勞任怨。黃華是數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院大一學(xué)生,負(fù)責(zé)接待華中科技大學(xué)參賽隊(duì),前一天還因身體不適在醫(yī)院打點(diǎn)滴,20日馬上從南校區(qū)趕來東校區(qū)與其他志愿者匯合,展開接待工作。對他而言,做競賽志愿者是一次難得的體驗(yàn),“通過與校外隊(duì)伍的接觸,我了解到不同學(xué)校的培養(yǎng)模式和科研氛圍。最重要的是,做志愿者為我提供了近距離接觸實(shí)體設(shè)備和理解專業(yè)知識的契機(jī),從而幫助我決定未來是否要繼續(xù)在相關(guān)專業(yè)有所深造。”
參賽隊(duì)來自不同的國家和地區(qū),有著不同的風(fēng)格。面對較為緊張的香港理工大學(xué)的隊(duì)員,志愿者鐘繼紅和謝曼純選擇守候在休息區(qū),等待參賽隊(duì)員的召喚。“我們怕打擾到他們,不知道什么時(shí)候聯(lián)系他們比較適合,所以就在這里等著他們,一有需要就馬上幫他們買飯或者做其他事情。”新加坡南洋理工大學(xué)一位印度籍隊(duì)員是素食主義者,“他既不吃肉,也不吃炒過的菜,能吃的東西簡直太有限了!”志愿者朱志凡微皺眉頭,“在和其他隊(duì)員溝通過后,我發(fā)現(xiàn)他可以吃蛋糕和薯?xiàng)l,于是就幫他買回很多蛋糕,以解決他的三餐問題。”在巴西圣保羅州立大學(xué)隊(duì)員手中,還有象征友誼的信物。到達(dá)當(dāng)晚,巴西隊(duì)員提出要志愿者陪他們散步,在路上,隊(duì)員們拿出巴西50分、10分的硬幣和志愿者們交換,軟件學(xué)院志愿者鄭濤以一元硬幣回贈(zèng),無關(guān)匯率,只為紀(jì)念。
不論身負(fù)何職,志愿者都以真誠的付出感動(dòng)著每一位來中大參賽的師生。他們的身影幻化成靈動(dòng)的紅霞,燦爛著整個(gè)ASC14賽場。他們有著共同的名字——志愿紅。
隊(duì)伍是怎樣“煉”成的
一進(jìn)入4月,校團(tuán)委和學(xué)生處額外增加了一項(xiàng)工作——聯(lián)合各院系及青年志愿者協(xié)會啟動(dòng)志愿者的招募。由于競賽規(guī)模大、涉及面廣,校團(tuán)委通過多種渠道組建志愿者隊(duì)伍。其中最具代表性的,要屬以專業(yè)背景為依托的組建方式。不同于四年前側(cè)重社會服務(wù)的“亞運(yùn)志愿者”,本次競賽具有濃厚的學(xué)術(shù)性與專業(yè)性,出于激發(fā)服務(wù)熱情、增強(qiáng)專業(yè)理解方面的考慮,校團(tuán)委面向數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院定向招募負(fù)責(zé)接待的志愿者。對于學(xué)數(shù)學(xué)的學(xué)生來說,在大數(shù)據(jù)背景下近距離地接觸超算,在豐富專業(yè)知識的同時(shí),或可為將來的學(xué)習(xí)和深造打下基礎(chǔ)。此外,定向招募的還有翻譯學(xué)院的20名學(xué)生志愿者,他們主要承擔(dān)大賽期間各類文字材料及生活交通指引標(biāo)識的翻譯工作。“這是一次很好的開闊國際視野、提升專業(yè)素養(yǎng)的機(jī)會,志愿者們都很珍惜,有問題還會向?qū)I(yè)老師請教。”帶隊(duì)老師表示。
通過青年志愿者協(xié)會招募的志愿者也為比賽提供了強(qiáng)有力的保障。這些受過專業(yè)志愿服務(wù)培訓(xùn)的學(xué)生大都訓(xùn)練有素,使得他們在面對各種未知情況時(shí)可以快速有效地穩(wěn)定局面。在外界看來,整個(gè)招募過程充分貫徹了“低成本、高效率”的原則。青年志愿者協(xié)會于4月2日至3日發(fā)布招募公告、面向東校區(qū)學(xué)生發(fā)放報(bào)名表,做好發(fā)動(dòng)組織工作,緊接著在 4月6日啟動(dòng)第一輪面試。為保證與境外參賽隊(duì)伍的無障礙溝通,面試還相應(yīng)增加了英語和粵語的水平測試。經(jīng)過層層選拔的志愿者被分成協(xié)調(diào)組、賽事組、接待組、場地組、后勤組等,于4月13日統(tǒng)一接受超算競賽的科普性概念培訓(xùn),其后又在各組負(fù)責(zé)老師的指導(dǎo)下明確職責(zé)、細(xì)化分工。除此之外,新聞中心、網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心自帶“原班人馬”披掛上陣。志愿者服務(wù)隨著參賽隊(duì)伍的陸續(xù)抵達(dá)而逐步展開。
所謂“兵馬未動(dòng),糧草先行”,周密的安排讓參賽隊(duì)伍到達(dá)廣州前就感覺到春天般的溫暖。清華大學(xué)的隊(duì)長李愷威感嘆:“中大的同學(xué)們先是為我們接機(jī),送我們到住宿的酒店,還發(fā)短信提醒我們近期的天氣狀況,真是全方位的服務(wù)。”在這背后,負(fù)責(zé)大賽內(nèi)勤的學(xué)生處和相關(guān)院系輔導(dǎo)員早早忙碌起來,從前往會議、競賽、休息地踩點(diǎn)及準(zhǔn)備物資,到協(xié)調(diào)嘉賓和參賽隊(duì)伍的接送、報(bào)到、交通,時(shí)時(shí)處處都為“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話作了最好的注腳。他們的服務(wù)得到參賽隊(duì)伍的高度贊揚(yáng)。北京航空航天大學(xué)的指導(dǎo)老師劉軼對全體幕后英雄的默默奉獻(xiàn)表示肯定:“本來學(xué)校要派專人跟隊(duì)來保障我們的后勤,但是在看到中山大學(xué)提供的參賽指南后,對這里的組織服務(wù)非常放心。”
來自幕后的你
每天一早先于選手到場,檢查用電、制冷系統(tǒng);賽中在現(xiàn)場最明顯的地方隨時(shí)接受咨詢、協(xié)調(diào)現(xiàn)場事務(wù);當(dāng)天賽后完成相應(yīng)的檢查、確定沒有問題后方才離開:這是校長辦公室史海新ASC14“超算周”的工作,用他的話說:“在超算中心度過的每一天都是‘早上比選手早到、晚上比選手晚歸’。”在與他交流的短短15分鐘內(nèi),他接了兩次電話,一次是主任分配任務(wù),一次是其他負(fù)責(zé)人咨詢問題、請求協(xié)調(diào)。“前期籌備非常細(xì)致,可以說是精細(xì)到每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號,這樣才能彰顯出中大的風(fēng)格——即使是勤儉辦會也要辦出底氣。”
現(xiàn)場協(xié)調(diào)只不過是整個(gè)預(yù)設(shè)程序中的一環(huán),反映出的是學(xué)校各部門的共同協(xié)作、無縫對接。在一份校長辦公室擬訂的工作行事歷上我們看到如下內(nèi)容:
“2月25日,校辦、數(shù)計(jì)學(xué)院和浪潮公司第一次見面,溝通競賽基本情況與賽事籌備運(yùn)行機(jī)制,由校辦牽頭制定工作方案。
“3月5日,陳春聲常務(wù)副書記、副校長主持召開校內(nèi)第一次協(xié)調(diào)會,介紹此次大賽的基本情況及重要性,明確各部門的職責(zé)。
“3月10日,各單位到賽場踩點(diǎn),市重點(diǎn)辦到場與我校溝通超算大樓3樓競賽區(qū)的安裝空調(diào)與拉電工程。
“3月14日,校長辦公室匯編各小組的工作方案,形成大賽整體的工作方案及預(yù)算(初稿)。
“3月24日,朱熹平副校長代表學(xué)校前往北京參加2014年ASC世界大學(xué)生超級計(jì)算機(jī)競賽新聞發(fā)布會,會上正式公布入圍總決賽的16強(qiáng)名單。
“4月2日—3日,浪潮公司的會務(wù)與技術(shù)人員到廣州與我校各小組踩點(diǎn)、對接。
“4月16日,校長辦公室匯編了大賽工作手冊(定稿),并于次日召集賽前工作會議,討論并確定未盡事宜。”
這是中山大學(xué)為ASC14總決賽所做準(zhǔn)備的一個(gè)縮影。它的背后,有著校長辦公室、數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院、學(xué)生處、校團(tuán)委、網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心、黨委宣傳部、總務(wù)處、保衛(wèi)處、后勤集團(tuán)、東校區(qū)管委會等單位工作人員近兩個(gè)月的默默奉獻(xiàn)。具體負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)事務(wù)的袁婷不無感慨地說:“每個(gè)部門各司其職,不推諉、不畏難,相互溝通與配合,方使得整個(gè)組織過程暢通無阻,成就我們看到的超算盛宴。”
或許,這也是一種類似超算的“并行”的力量。在一周的時(shí)間里,向所有關(guān)注超算的人們宣示一種無聲、無極限的“大智慧”。