5月28日上午，我校2014年檔案工作會議在南校區懷士堂召開。副校長顏光美出席，來自全校各二級單位檔案工作負責人和兼職檔案員、校檔案館工作人員共150多人參加會議。

檔案館館長呂雅璐作《全力推進檔案信息化建設，完善檔案資源體系建設》主題報告，對我校2013年檔案工作進行了全面總結，明確了我校未來檔案工作的目標，將緊緊圍繞學校中心工作，做好檔案資源體系建設，全力推進檔案信息化建設，以數字檔案館建設為核心，帶動我校檔案工作的跨越式發展。

網絡與信息技術中心主任溫武少作題為《以智慧校園信息化技術、推進學校數字檔案建設》的報告，對我校信息化校園建設概況、信息化對檔案帶來的幫助、信息檔案化建設的內容、檔案信息管理體制與機制及未來檔案工作展望等問題，從技術角度展開演講。

為整合與凝聚我校信息化力量，推動我校檔案信息化建設的科學發展，檔案館在會上宣布成立學校檔案信息化專家小組，聘請陳永生、印鑒、溫武少、鄭琦等4位我校檔案和信息化領域的專家為我校檔案信息化建設專家，負責對數字檔案館建設路線、方案和產品選型等重要技術問題進行指導。顏光美副校長為他們頒發了聘書。

會議首次對在我校檔案工作戰線上長期默默奉獻、積極進取且成效顯著的先進集體和個人進行表彰。研究生院綜合處副處長范星星、化學與化學工程學院辦公室主任黃婷婷分別代表先進集體和先進個人分享了收獲與體會，展示了我校檔案工作如何圍繞“人心向學”的辦學理念贏得效益、贏得重視、樹立檔案工作與人才培養工作互相促進的典范。

顏光美副校長作總結發言，對全校專、兼職檔案工作者的辛勤工作表示感謝。他充分肯定了近幾年我校檔案工作所取得的成績，強調了檔案工作作為單位管理規范化標志的重要性。他對今后我校檔案工作提出兩點要求：一是全力推進檔案信息化建設，以此推動學校管理和服務的信息化及效率、水平的提升；二是加強檔案工作人員培訓，強調通過多方面、多層次的生動活潑的培訓，造就一支高素質的、具有專業化背景的技術型工作隊伍，適應未來大數據時代檔案工作的需要。

會后，與會代表70多人前往廣州市國家檔案館參觀學習。