到7月14日為止，我校檔案館基本完成約13000份應屆畢業生檔案收集、整理、歸檔和轉遞的工作，標志著我校今年的畢業生就業工作順利完成最后一個環節。

畢業生檔案作為人事檔案的重要組成部分，在畢業生入職、轉正、定級、落戶和出國等方方面面，都起著重要的作用。每年從6月中旬開始，就不斷有畢業生咨詢檔案轉遞的相關事宜，急切要求檔案館盡早轉遞。因此，作為就業工作的最后一個環節，畢業生檔案如何第一時間轉遞到相關的接收單位，是學校檔案館在每年暑假期間必須完成的重要任務。

檔案館組織集中整理畢業生檔案

今年我校畢業生檔案有13000多份，而每份檔案都包括約10種從學校各職能部門產生的文件材料。如何將這些海量的檔案材料有條不紊、準確無誤地收集、分類、歸檔并裝入印有寄送地址的機密信封袋，是一項相當繁重的工作，考驗著老師們的腦力、體力和耐力。在人手緊缺的情況下，今年6月中旬開始，檔案館學生檔案室工作人員加班加點，利用正在調試的學生人事檔案系統，完成全部畢業生檔案的清點和機要三聯單、信封的打印工作，大大減輕了各院系的工作量，獲得了各院系負責畢業生工作老師的好評。從6月27日學期最后一天開始，檔案館組織各院系以及就業指導中心的老師們，頂著炎夏的高溫熱浪，汗流浹背地擠在東校區行政樓各會議室里集中整理畢業生檔案，每天工作下來往往是十多個小時。經過近一個月的艱苦奮戰，13000多份畢業生檔案順利完成歸檔工作。7月11日至14日，檔案館分三批將我校畢業生檔案送到廣東省機要局等相關的檔案承遞單位。

由于全國畢業生檔案都集中在7-8月份轉遞，因此各省機要通信部門也承擔著較大的壓力，檔案到單位的時間也比平時長。為方便畢業生查詢本人檔案的轉遞信息，檔案館已于7月底整理完成了檔案交寄相關數據，畢業生可通過離校系統查詢檔案的去向和機要號等信息，并及時與本單位人事部門聯系查詢自己的檔案是否及時收到。如用人單位沒有及時收到檔案，畢業生可在三個月內到學生檔案室領取《交寄單》復印件到機要通信部門查詢檔案的簽收情況。