從10月21日起,我校中山眼科中心行政例會(huì)“Monday morning”正式開(kāi)啟每周一課模式,由中心各管理部門(mén)于每周一進(jìn)行管理理論、管理案例、管理思考選題分享,面對(duì)面交流溝通工作中的問(wèn)題、難點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)。行政例會(huì)借鑒了醫(yī)院本身特有的“交班查房”的模式和經(jīng)驗(yàn),明確提出不僅醫(yī)療業(yè)務(wù)、學(xué)科建設(shè)上要持續(xù)學(xué)習(xí)、走在前沿,行政管理也要強(qiáng)化學(xué)習(xí)。行政例會(huì)旨在通過(guò)集體學(xué)習(xí)管理知識(shí),產(chǎn)生頭腦風(fēng)暴效應(yīng),讓管理干部隊(duì)伍養(yǎng)成有規(guī)律的自我學(xué)習(xí),從而提升行政干部管理效能,推動(dòng)中心各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
這是中心開(kāi)展“不忘初心、牢記使命”主題教育以來(lái),針對(duì)存在問(wèn)題“即知即改、立行立改”的成果。主題教育開(kāi)展以來(lái),中心開(kāi)展了行政隊(duì)伍建設(shè)專(zhuān)題調(diào)研,發(fā)現(xiàn)中心在管理方面存在以下突出問(wèn)題:一是理論和實(shí)踐結(jié)合還存在不足;二是管理理念和模式還存在滯后問(wèn)題;三是少數(shù)干部還缺乏主動(dòng)作為、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)淖黠L(fēng);四是管理工作效率還有待提高。
管理部門(mén)如何更好地推動(dòng)中心各項(xiàng)工作的發(fā)展,成為中心管理者思考的問(wèn)題。行政例會(huì)于2015年12月開(kāi)始實(shí)施,已舉行36期。主題教育開(kāi)展前,行政管理干部在思想、工作、知識(shí)等方面的交流碰撞不夠多,工作例會(huì)限于匯報(bào)和傳達(dá),對(duì)工作推進(jìn)、創(chuàng)新、提升方面作用還不夠強(qiáng)。
如何打造一支高水平、高素質(zhì)、高效率的管理干部隊(duì)伍,對(duì)促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。中心牽頭部門(mén)馬上行動(dòng)起來(lái),把行政例會(huì)這條已有的橋梁加固,讓其真正成為推動(dòng)科學(xué)化、制度化、精細(xì)化醫(yī)院管理的一條路徑。行政例會(huì)拓展主題、聚焦新時(shí)代管理人才的培養(yǎng),以常態(tài)化學(xué)習(xí)要求行政干部隊(duì)伍用新的管理知識(shí)武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐,每周一會(huì),順暢溝通,不適宜即改,對(duì)標(biāo)找差距,切實(shí)達(dá)到學(xué)思踐悟、解決問(wèn)題、啟發(fā)思維、提升效率的目的。
模式改進(jìn)后,各管理部門(mén)積極響應(yīng),都想展現(xiàn)、都有話談、都愿溝通,還安排科室的年輕骨干都參與到分享和研討中來(lái),例會(huì)召集排期已約到明年年中。在11月4日的例會(huì)上,管理部門(mén)還就日間手術(shù)模式的改進(jìn)、研究生進(jìn)修生的教學(xué)改革、綜合績(jī)效考核工作的推進(jìn)、部門(mén)崗位職責(zé)等問(wèn)題進(jìn)行了面對(duì)面的分析與溝通,讓工作推進(jìn)有了更明確的方向和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
接下來(lái),中心將持續(xù)深化學(xué)習(xí)教育,自我革新,將行政例會(huì)打造成為行政管理隊(duì)伍的常態(tài)化學(xué)習(xí)品牌,打造成為在新時(shí)代以新?lián)?dāng)開(kāi)創(chuàng)工作新局面的工作機(jī)制,推進(jìn)中心各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展。