中大新聞網廣州8月9日電(記者趙現廷)深圳校區搬遷工作是學校年度工作的重中之重,受到社會廣泛關注。學校各部門正在共同努力、全力配合、穩步推進。今天新聞網推出深圳校區搬遷工作系列問答(五),旨在解答師生關切的相關問題。
五、設備資產和財務服務
Q1.搬遷中設備和家具類資產搬遷應注意哪些事項?
A1.搬遷前院系需啟動單位內部盤點,清理資產實物,核實資產實物賬,確保資產實物的固定資產標簽完整清晰。如有缺漏,請提前與設備與實驗室管理處聯系。設備和家具類資產原則上都要搬遷,如果確有特殊情況不宜搬遷的,請按要求整理好資產清單,并與設備與實驗室管理處聯系。搬遷過程中需做好資產保護,確保實物無損和無丟失。完成搬遷后,保管人應及時在資產管理信息系統更新信息。(設備與實驗室管理處)
Q2.深圳校區設備物資購置如何辦理?
A2.按設備物資采購管理辦法進行辦理。凡使用深圳市財政投入經費采購設備物資,預算單價或批量總價在20萬以上的,在論證系統填報經費類別時須選擇“中山大學·深圳”;預算單價或批量總價不足20萬的設備采購,以及實驗材料的進口采購,登錄網上競價系統后需選擇“深圳經費用戶端”進行采購;實驗材料的國內采購,登錄實驗材料采購平臺,在“中山大學·深圳”模塊下登記采購信息。(設備與實驗室管理處)
Q3.深圳校區師生如何辦理財務報銷手續?
A3.財務處在深圳校區設置財務服務點,為深圳校區師生提供優質的財務報銷服務。以“中山大學·深圳”為申報主體獲得立項資助,且經費限制在“中山大學·深圳”銀行賬戶中使用的經費,報銷時請登錄中山大學財務信息門戶“深圳網上報銷”系統填制網報單,連同報銷附件前往深圳校區核算科室投遞網報單據辦理報銷手續。以“中山大學”為申報主體獲得立項資助的經費以及學校預算安排的經費,可根據項目執行要求選擇在廣州校區、珠海校區、深圳校區的核算科室辦理報銷手續。(財務處)
Q4.深圳校區科研經費相關事項如何辦理?
A4.深圳校區科研經費事務辦理程序要求與各校區保持一致。科研項目立項、批量進賬、經費查詢等業務均可通過線上辦理。對需使用財務處印信事項,可通過OA、郵件([email protected])等線上審核,經審核確認后,經辦人可到財務處經費科(中山樓)現場辦理。(財務處)
Q5.深圳校區開票事項如何辦理?
A5.學校已全面推行電子票據,鼓勵優先開具電子票據。本著盡量服務師生的原則,財務處將在深圳校區屬地設立開票點,科研經費、專項經費涉及的開具票據、預借票據,會議費發票的開具等事項均可直接在深圳校區開票點辦理。(財務處)
Q6.深圳校區學校預算撥款相關業務如何辦理?
A6.學校預算項目撥款流程一般由經費主管部門通過OA發起,預算管理處審批后,財務處完成財務項目編號設置及撥款的賬務處理。項目立項撥款流程完成后,經費項目負責人可通過學校“財務信息門戶”查詢經費撥款到賬情況。(財務處)
對于深圳校區搬遷工作如有疑問、反映情況、提出意見建議,可登陸學校網上信訪平臺(http://dwxfbgs.sysu.edu.cn/basic/97),或發送電子郵件至[email protected]寫信、查詢回復結果。