9月10日，中大迎來(lái)了18600余名2020級(jí)新生，其中本科生7994人，研究生10646人，迎新各項(xiàng)工作在中大廣州校區(qū)三校園、深圳校區(qū)和珠海校區(qū)展開(kāi)。中大迎新日，新生報(bào)到開(kāi)啟“一站式”服務(wù)，安裝測(cè)溫機(jī)器人，設(shè)置自助售賣設(shè)備，防疫工作再加碼。
新生報(bào)到：登陸系統(tǒng)自助報(bào)到，提前建群線上答疑
上午9點(diǎn)，中山大學(xué)東校區(qū)很熱鬧。2020級(jí)新生帶著大包小包來(lái)到不同的宿舍區(qū)樓下，等待報(bào)道，正式開(kāi)啟新一個(gè)階段的生活。
“來(lái)學(xué)校很早以前，我們就已經(jīng)有一個(gè)大新生群了，直系學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐都在群里，幫我們答疑解惑。”工商管理學(xué)院的大一新生張桓騰，今早7點(diǎn)就早早來(lái)到了東校區(qū)報(bào)道。此前他通過(guò)學(xué)院答疑群，了解到了關(guān)于遷戶口、進(jìn)校地圖、學(xué)習(xí)和生活準(zhǔn)備的很多問(wèn)題。“線上學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐解答的非常詳細(xì)，今天來(lái)到學(xué)校也體驗(yàn)到了‘一站式’報(bào)到服務(wù)。”
據(jù)悉，在新生報(bào)到前，中大黨委學(xué)生工作部和各培養(yǎng)單位微信公眾號(hào)設(shè)立迎新專欄，各培養(yǎng)單位設(shè)立迎新工作QQ群或微信群。新生入學(xué)后即可通過(guò)各種方式，與負(fù)責(zé)新生事務(wù)的青年教師專職輔導(dǎo)員、黨政專職輔導(dǎo)員、班主任建立聯(lián)系。此外，各院系用心策劃新生入學(xué)教育、開(kāi)設(shè)“開(kāi)學(xué)第一課”。
在報(bào)到前新生們就已登錄迎新系統(tǒng)完成入學(xué)前自助報(bào)到，通過(guò)此系統(tǒng)還可以訪問(wèn)主頁(yè)的“統(tǒng)一門戶新生專題”，提前熟悉校園生活。各培養(yǎng)單位組建“學(xué)長(zhǎng)團(tuán)”，學(xué)生志愿者通過(guò)微信群、QQ群等線上互動(dòng)方式，提前與新生逐一聯(lián)系，指引入學(xué)報(bào)到流程，分享校園生活體會(huì)和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)心得。
“我們整個(gè)法學(xué)院還一起開(kāi)了視頻會(huì)議，有問(wèn)題的同學(xué)就可以開(kāi)麥提問(wèn)。學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐解答我們的各種疑問(wèn)，為我們提供很多的幫助。”同樣是大一法學(xué)院新生的余波琦，也通過(guò)線上答疑服務(wù)解決了自己報(bào)到之前的很多疑惑。
一站式服務(wù)：從校門口到宿舍門口，全程提供幫助
來(lái)自河南的新生余波琦，也是早上7點(diǎn)半就來(lái)到了學(xué)校報(bào)到。“家長(zhǎng)送我們到校門口，進(jìn)門就有不同的小巴車帶我們?nèi)サ讲煌乃奚釁^(qū)。”余波琦介紹，學(xué)生到達(dá)宿舍區(qū)后，會(huì)有同校的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐幫助辦理報(bào)到服務(wù)。“我們?cè)谥猩酱髮W(xué)的APP上出示自己的二維碼，掃描后會(huì)顯示學(xué)生已到校報(bào)到。”快速報(bào)到流程后，學(xué)生就可以帶行李上樓。
“宿舍門口也有學(xué)長(zhǎng)姐，指導(dǎo)幫忙辦理必備的校園卡、熱水卡、空調(diào)卡等等，同時(shí)幫助我們辦好學(xué)生檔案和團(tuán)員檔案等等。”每個(gè)管院新生還會(huì)領(lǐng)取到專屬的學(xué)生手袋，有防疫包（內(nèi)有口罩和消毒洗手液等）和一把消暑小扇子。“這樣的一站式服務(wù)，真的為我們新生提供了很多幫助，避免了很多不必要的麻煩。”
防疫工作：安裝測(cè)溫機(jī)器人，設(shè)置自助售賣設(shè)備
據(jù)悉，為做好開(kāi)學(xué)工作，學(xué)校保衛(wèi)部門提前制定詳盡周密的安保工作方案和應(yīng)急預(yù)案。協(xié)助學(xué)工部、總務(wù)處、物業(yè)公司聯(lián)合檢查新生宿舍，開(kāi)展迎新前工地安全檢查并完成綜合治理工作。統(tǒng)籌安排校園各類安保力量形成聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)與轄區(qū)公安、交警等部門的聯(lián)動(dòng)，及時(shí)處理突發(fā)事件和極端情況。做好新生便民服務(wù)，在生活區(qū)交通接駁點(diǎn)設(shè)置遮雨太陽(yáng)傘，為報(bào)到新生提供便利；做好新生戶口遷移工作，提前組織開(kāi)展各院系2020年迎新戶口遷移工作培訓(xùn)會(huì)政策宣講活動(dòng)；深圳校區(qū)協(xié)調(diào)光明分局戶籍民警迎新當(dāng)天到校戶籍咨詢點(diǎn)回應(yīng)師生戶籍相關(guān)疑問(wèn)。
同時(shí)，各校園門口張貼溫馨提示，提醒師生主動(dòng)配合疫情防控檢查；南校園、北校園門口安裝測(cè)溫機(jī)器人，為新生高效通行做好準(zhǔn)備；制作交通指示標(biāo)識(shí)，發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)9月10日新生報(bào)到日各校園交通管理的通告》等，南校園保衛(wèi)辦與廣州二汽公司前往現(xiàn)場(chǎng)確定接送新生前往深圳校區(qū)軍訓(xùn)大巴車的交通指引和停放情況，保障迎新期間校園交通秩序。“學(xué)校也會(huì)要求我們，在校佩戴口罩，自備洗手液和消毒液。”
除了常規(guī)的后勤保障服務(wù)升級(jí)改造之外，結(jié)合疫情防控常態(tài)化的要求，學(xué)校還通過(guò)設(shè)置專門隔離宿舍、調(diào)整延長(zhǎng)食堂供餐時(shí)間、引進(jìn)設(shè)置自助售賣設(shè)備等方式進(jìn)行疫情防控和減少人員聚集帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
最強(qiáng)校園地圖，7大模塊覆蓋衣食住行
為了方便新生們快速融入校園生活，告別對(duì)新環(huán)境的陌生感，學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心為新生們貼心準(zhǔn)備了“最強(qiáng)校園地圖”，實(shí)現(xiàn)真正的系統(tǒng)大聯(lián)盟。地圖涵蓋校園生活的“醫(yī)、食、住、行”等相關(guān)攻略，分成七大模塊，宿舍分布，學(xué)校地圖，選課指導(dǎo)等，任何想要了解的信息它都有。地圖還匯集了入校后所有常用的信息系統(tǒng)與相關(guān)服務(wù)，無(wú)需二次登錄，快速跳轉(zhuǎn)。新生可使用電腦端登錄統(tǒng)一門戶（https://portal.sysu.edu.cn），隨時(shí)得到地圖指引。作為整合校內(nèi)信息服務(wù)的入口，統(tǒng)一門戶不僅能提供個(gè)性化、場(chǎng)景化、一站式的信息呈現(xiàn)和事務(wù)辦理空間，也能覆蓋辦事、辦文、辦會(huì)和日常校園學(xué)習(xí)、生活等多種場(chǎng)景，主動(dòng)為廣大師生服務(wù)。
